Building Support Services - administrare imobile Bucuresti

Principalele activitati desfasurate de property managerul BSS, in cadrul responsabilitatilor sale, includ:

• Realizarea interfetei intre proprietari, chiriasi si autoritati;
• Managementul contractelor, facturarea in numele clientului si repartizarea consumurilor;Controlul costurilor si al calitatii;
• Asistenta la predarea/primirea spatiilor si la inchirierea acestora;
• Gestiune si raportare financiara;
• Elaborarea lunara/ trimestriala sau anuala a raportului proprietatii;
• Reconcilierea periodica a taxei pe servicii;
• Managementul planurilor pentru situatii de urgenta si al regulamentului de functionare a cladirii;
• Supervizarea masuratorilor si evaluarea consumurilor de utilitati (apa, curent electric, gaz);
• Servicii de suport/promovare a locatiilor si inchirierea spatiilor;
• Elaborarea informarilor privind problemele asociate imobilului, actiuni intreprinse si costurilor asociate;
• Elaborarea manualului chiriasului;
• Elaborarea bugetului anual pentru intretinerea cladirii.

Contabilitatea proprietatilor

• Facturare servicii – chirie, cheltuieli operationale, utilitati, garantii bancare, etc;
• Actualizare situatii evidenta facturi si incasari – Invoicing List;
• intocmire notificari referitor indexari, regularizari, facturi restante, penalitati, garantii bancare, etc;
• Raportare lunara si trimestriala – intocmire Tenant List, Bugete, Cash Flow;
• Estimare reconciliere trimestriala si intocmire reconciliere anuala.

Avantajele colaborarii cu property managerii BSS

• Acuratete si corectitudine garantate;
• Competente confirmate;
• Colaborare proactiva cu proprietarii de cladiri.