Valcont Audit - Contabilitate, consultanta in afaceri, salarizare, Piatra Neamt

Aplicarea procedurilor de control pentru prevenirea si detectarea din timp a fraudelor si erorilor ajuta oamenii de afaceri sa afle o opinie profesionala despre corectitudinea contabilitatii societatii.

Indeplinim mandatul de cenzor la societati comerciale si organizatii nonprofit.

1 – Societati comerciale:

Indeplinirea mandatului de cenzor sa face cu respectarea Standardului profesional nr. 23 privind activitatea de cenzor la societatile comerciale (elaborat de CECCAR) precum si a prevederilor Legii 31/1990 privind societatile comerciale, cu completarile si modificarile ulterioare.

Cenzorii au obligaţia de a supraveghea gestiunea societăţii, de a verifica bilanţul contabil şi contul de profit şi pierderi, de a verifica dacă registrele sunt regulat ţinute si dacă evaluarea patrimoniului s-a făcut potrivit legii, de a convoca adunarea generală, atunci când nu a fost convocată de administrator, de a aduce la cunoştinţă administratorilor sau adunării generale neregulile din activitatea societăţii, de a participa la adunările generale ale acţionarilor, fără a avea drept de vot, de a veghea ca dispoziţiile legii să fie respectate.

2 – Organizatii nonprofit (Asociatii de proprietari, Asociatii si Fundatii):

Cenzorul este ales de adunarea generala dintre membrii asociatiei de proprietari. Daca acest lucru nu este posibil, atunci adunarea generala a proprietarilor membri ai asociatiei de proprietari va mandata comitetul executiv pentru angajarea unui cenzor din afara asociatiei de proprietari, persoana fizica ori juridica de specialitate, pe baza de contract sau conventie de prestari de servicii.

Cenzorul sau comisia de cenzori a asociatiei de proprietari are, in principal, urmatoarele atributii:

• verifica legalitatea actelor si documentelor, a hotararilor, deciziilor, regulilor si regulamentelor;
• verifica executia bugetului de venituri si cheltuieli;
• verifica gestiunea financiar-contabila;
• cel putin o data pe an, intocmeste si prezinta adunarii generale rapoarte asupra activitatii sale si asupra gestiunii asociatiei de proprietari, propunand masuri.

Cenzorul sau cenzorii alesi ai asociatiei de proprietari pot fi remunerati pe baza unui contract de mandat, conform hotararii adunarii generale a proprietarilor, la data adoptarii bugetului anual de venituri si cheltuieli.

Pentru neindeplinirea atributiilor ce le revin, cenzorul sau cenzorii asociatiei de proprietari raspund personal sau in solidar, in fata legii si a proprietarilor, pentru daunele si prejudiciile cauzate proprietarilor in mod deliberat.

 In urma unei analize amanuntite firma noastra isi asuma raspunderea pentru refacerea contabilitatii si aducerea la zi a situatiei contabile, aceasta insemnand:

• reintocmirea si depunerea raportarilor privind obligatiile salariale;
• reintocmirea si depunerea declaratiei rectificative la administratiile financiare a decontului privind TVA;
• reintocmirea si depunerea declaratiei rectificative la administratiile financiare a declaratiei privind obligatiile de plata la bugetul de stat;
• reintocmirea si depunerea declaratiei rectificative la administratiile financiare a declaratiei privind impozitul pe profit;
• refacerea balantei de verificare.

Evidenta contabila primara

• contabilitatea registrului de casa;
• contabilitatea notelor de intrare-receptie (nir-uri);
• intocmirea deconturilor de cheltuieli;
• intocmirea facturilor care trebuie emise de catre client (facturare);
• intocmirea de dispozitii de plata/incasare catre casierie;
• completarea de chitante, cecuri, ordine de plata, foi de varsamant;
• inregistrarea si centralizarea documentelor primare.

Contabilitate de gestiune:

• Evidenta global-valorica, cantitativ-valorica, dupa caz, si intocmirea balantei analitice a stocurilor;
• Evidenta analitica si sintetica clienti, furnizori;
• Evidenta mijloace fixe, calculul amortizarii.

Contabilitate financiara:

• Intocmirea jurnalelor contabile prevazute de lege: Registrul Jurnal, Registrul Inventar, Registrul Cartea Mare;
• Elaborarea balantei de verificare;
• Consolidarea balantelor de verificare pentru grupuri de societati si transpunerea lor in bilant;
• Intocmirea altor situatii sau rapoarte cerute de legislatia in vigoare.

Serviciile de inventariere a activelor si pasivelor detinute de societati si valorificarea rezultatelor inventarierii, se efectueaza obligatoriu o data pe an, la finalul anului fiscal sau ori de cate ori este necesar, pentru buna gestionare a patrimoniului unei firme, in conformitate cu art.7 din Legea contabilitatii nr.82/1991, republicata, precum si OMFP nr. 2861/2009 pentru aprobarea Normelor privind organizarea si efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii (publicat in Monitorul Oficial nr. 704/20.10.2009). 1. Entităţile care au obligaţia efectuării inventarierii au totodată şi obligaţia să emită proceduri proprii privind inventarierea. 2. Procedurile de inventariere trebuie aprobate de administratorul, ordonatorul de credite sau altă persoană care are obligaţia gestionării entităţii. 3. Răspunderea pentru buna organizare a lucrărilor de inventariere revine administratorului, ordonatorului de credite sau altei persoane care are obligaţia gestionării entităţii. 4. Inventarierea elementelor de natura activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii deţinute trebuie efectuată cel puţin o dată în cursul exerciţiului financiar pe parcursul funcţionării lor. Lucrarile de inventariere constau in asistenta la intocmirea dosarului de inventariere, organizarea reconcilierii conturilor cu clientii si furnizorii, intocmirea Registrului Inventar.

Firma noastra pune la dispozitie si alte servicii, numai la cerea clientilor nostri:

• Intocmirea de raportari contabile externe, daca specificul activitatii o impune catre parteneri, furnizori sau clienti externi;
• Lucrari specifice pentru participarea la licitatii publice de oferte;
• Intocmirea de dosare credite, dosare leasing;
• Obtinerea certificate fiscale, certificate constatatoare;
• Efectuarea de punctaje cu administratia financiara.

Intocmire si depunere declaratii

• Intocmirea si depunerea online a declaratiilor aferente personalului;
• Gestionarea relatiilor de munca cu autoritatile, in vederea inregistrarii declaratiilor.